Datenschutzerklärung

Welche Daten wir verarbeiten

• Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und Passwort (nur als verschlüsselter Hashwert gespeichert), Zeitpunkt von Einladung, Anmeldung und Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.
• Einträge im Portal: Termine mit Namen, Uhrzeit und Notizen, Reinigungsanfragen mit Zeitfenster, unsere Bestätigungen und Begründungen.
• Dokumente, die wir bereitstellen, etwa Angebote, Verträge und Rechnungen.
• Technische Daten beim Aufruf und bei der Anmeldung: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser und Betriebssystem (Protokolldaten).

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten diese Daten, um die Zusammenarbeit mit dem Partner abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für Mitarbeitende eines Partners stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, den Vertrag mit ihrem Arbeitgeber über das Portal abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Protokolldaten verarbeiten wir, um das Portal sicher zu betreiben und Fehler zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechnungen und Verträge bewahren wir auf, weil das Gesetz es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Cookies im Partnerportal

Das Portal setzt nur technisch notwendige Cookies, die Ihre Anmeldung aufrechterhalten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es im Portal nicht.

Dienstleister und Empfänger

• D'Amato | Digital & Business Consulting, Stresemannstraße 86, 22769 Hamburg: Entwicklung und technischer Betrieb des Portals, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
• Supabase Inc., USA: Datenbank, Anmeldung und Dateiablage. Die Daten liegen auf Servern in Frankfurt am Main; ein Zugriff aus den USA, etwa im Support, ist nicht ausgeschlossen. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
• Vercel Inc., USA: Bereitstellung der Anwendung (Hosting) mit Servern in Frankfurt am Main, dabei Protokolldaten. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln.
• E-Mail-Versand (Einladungen, Links zum Zurücksetzen des Passworts) über unseren E-Mail-Anbieter.
• Personen mit Zugang zum selben Partner sehen dessen Einträge; andere Partner sehen sie nicht.

Speicherdauer

Zugangsdaten speichern wir, bis der Zugang entfernt wird. Einträge und Dokumente speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und löschen sie danach, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Protokolldaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Sicherungskopien der Datenbank bewahren wir 30 Tage auf.

Pflicht zur Bereitstellung

Ohne E-Mail-Adresse können wir keinen Zugang einrichten. Die Nutzung des Portals ist freiwillig; Anfragen und Absprachen sind auch per Telefon oder E-Mail möglich.